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为规范学籍、资助工作，信息工程系于12月3日召开专题会议。系主任赵伟、系学生科科长李二猛、系教学科科长张鑫及全体班主任参加此次会议。

首先李二猛传达了校务会的会议要求，强调班主任应对班级每个学生的学籍、资助情况重新摸排，有问题的及时上报。

随后张鑫提出学籍错误问题的严重性，为确保排查学籍的准确性，现从学籍管理系统导出班级学生数据，各班级自查班情况，核查学生在读、实习、流失及其他情况，如实上报，确保学籍系统数据精准有效。

最后赵伟总结强调：学籍和资助管理工作，一直是所有工作的重中之重，学籍不实涉及违纪，资助不实涉及违法。班主任需对班级学生信息了解透彻，资助、学籍异动及时上报并双向确认签字，确保万无一失。